2016

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICAFRANCISCO JOSE DE CALDAS

Villahermosa (Tolima)

321 4917446

Cronograma

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BIENVENIDOS AL WEBSITE

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA

FRANCISCO JOSE DE CALDAS

DANZAS DE NUESTRA INSTITUCION DANZAS DE NUESTRA INSTITUCION
DANZAS DE NUESTRA INSTITUCION DANZAS DE NUESTRA INSTITUCION
CELEBRACION 7 DE AGOSTO CELEBRACION 7 DE AGOSTO
CELEBRACION 7 DE AGOSTO CELEBRACION 7 DE AGOSTO
PRESENTACION BANDA MUSICOMARCIAL EN CASABIANCA PRESENTACION BANDA MUSICOMARCIAL EN CASABIANCA
REUNION PADRES DE FAMILIA SEDE POTOSI REUNION PADRES DE FAMILIA SEDE POTOSI
IZADA SOLEMNE IZADA SOLEMNE
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JORNADA PEDAG覩ICA EN LA SEDE LA PLAYA JORNADA PEDAG覩ICA EN LA SEDE LA PLAYA
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INVITACI脫N CONCESION TIENDA ESCOLAR 2016

Por: FRANCO ARBELAEZ MYRYAM CONSUELO

INVITACI脫N A OFERTAR PARA LA CONCESI脫N DE LA TIENDA ESCOLAR A脩O 2015



La Tienda escolar como un espacio destinado al expendio de alimentos y productos nutritivos, higi茅nicamente preparados y a precios accesibles a la comunidad educativa, que adem谩s debe promover practicas de alimentaci贸n saludable a trav茅s del cumplimiento de condiciones t茅cnicas. De la articulaci贸n a estrategias pedag贸gicas y a procesos que fomenten la promoci贸n de la salud de los estudiantes.


El Servicio de las Tiendas escolares es  con el fin de atender las necesidades alimenticias de los estudiantes de nuestra Instituci贸n, las cuales deben ser atendidas 煤nicamente en los recesos escolares y la cafeter铆a ser谩 para uso de los profesores y el personal administrativo de la Instituci贸n.




CAPITULO  1

 

1.1.  GENERALIDADES


1.1.1   Objeto  del llamado a Oferta


Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien o quienes ofrezcan las mejores condiciones  para contratar  el arrendamiento de los espacios  para el funcionamiento de la Tienda Escolar y  Cafeter铆a (Dulcer铆a y Manejo de Refrigerios) de estudiantes, Profesores y Personal administrativo de la  INSTITUCION EDUCATIVA T脡CNICA FRANCISCO JOS脡 DE CALDAS DE  VILLAHERMOSA


1.1.2   VALOR DEL CANON DE LA ADJUDICACION.


El Canon por el uso de los espacios de Cafeter铆a Escolar por el a帽o lectivo  2016 (10 Meses) es: 900.000  ($ 900.000.oo.), a raz贸n de: noventa Mil Pesos Mcte. ($ 90.000.oo) mensuales, pagaderos en diez cuotas anticipadas en los primeros cinco (05) d铆as de cada mes.


1.1.3    Duraci贸n


El termino de duraci贸n ser谩 por el periodo de las actividades acad茅micas contado a partir del d铆a 19 de Enero de 2016 hasta el d铆a 12 de Diciembre de 2016.


1.1.4     Valor  de la Propuesta


Los proponentes NO podr谩n  superar la base del valor propuesto por la Instituci贸n por encima o por debajo en un  Diez por Ciento (10%).


El proponente deber谩 tener en cuenta  para la preparaci贸n de la propuesta  todas las condiciones de modo  tiempo y lugar  y espacios destinados  para ejecutar  el objeto del  contrato  que se  suscriba en desarrollo  de la presente convocatoria, para lo cual podr谩 realizar una visita de inspecci贸n durante el periodo del  18 al  24 de Noviembre de 2015, en el horario de 8:00 A.M. a 11:00  A. M.

Todos los costos directos e indirectos para la ejecuci贸n  integral, adecuada y oportuna  del contrato que se produzca  en desarrollo del mismo estar谩n a cargo del contratista.


1.2 CALENDARIO DEL LLAMADO A OFERTA


Los Pliegos de Condiciones del presente llamado a ofertas se podr谩n consultar en el sitio Web de la Instituci贸n  INSTITUCION EDUCATIVA T脡CNICA FRANCISCO JOS脡 DE CALDAS DE  VILLAHERMOSA o /  en la Secretaria de la instituci贸n durante el periodo del  05 al 14 de noviembre de 2014.


Los  Pliegos de Condiciones no tienen ning煤n costo.


Las  propuestas deben  ser  entregadas  en original y copia, en sobre cerrado en la Secretaria de la Instituci贸n: en el horario de 8:00  A.M. a  12:00 M. y de 2:00 P.M. a 5:30 P.M.


FECHA DE INCIO CONVOCATORIA

A PARTIR DEL  18 DE NOVIEMBRE DE 2015

CONSULTA  PLIEGOS DE CONDIICONES

DEL 18 AL 25 DE NOVIEMBRE DE 2015 EN LA SECRETARIA DE LA INSTUCION o p谩gina Web.

HORARIO  DE 8:00 A.M. a 12:00 M.

FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTAS

DEL 18 AL 25 DE NOVIEMBRE DE 2015 EN LA  SECRETARIA  DE LA INSTITUCION.

HORARIO DE  8:00 A.M. a  12:00 M.

FECHA DE EVALUACION

26 DE NOVIEMBRE DE 2015

FECHA DE ADJUDICACION

NOVIEMBRE 26 DE 2015

FECHA DE SUSCRPICON DEL CONTRATO

 

11 DE ENERO DE 2016

ENTREGA DE LOS ESPACIOS

 11 DE ENERO DE 2016



1.3.      PARTICIPANTES        


1.3.1.    Caracter铆sticas Generales


路 Podr谩n participar las personas naturales o jur铆dicas, individualmente, cuyo objeto social les permita desarrollar la actividad objeto del contrato, (demostrado en su c谩mara de Comercio o Rut) siendo uno de los requisitos el tener experiencia en servicios de Tiendas Escolares, Restaurantes o similares. Si el proponente es una persona jur铆dica, su duraci贸n de constituci贸n como tal no debe ser inferior a la del t茅rmino del  contrato y seis (6) meses m谩s, adem谩s, no debe encontrase incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley.


1.4.       Documentos de la propuesta


1.4.1  Documentos de Contenido Jur铆dico  Objeto de Evaluaci贸n


Este aspecto  no da lugar  a puntaje  pero  habilita  o rechaza las propuestas  para su evaluaci贸n  t茅cnica, econ贸mica y Financiera. Se  estudiar谩n  y analizar谩n  los requisitos esenciales  de orden legal  exigidos en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Constituyen  requisitos esenciales de la propuesta:



1.4.1.1 Carta de Presentaci贸n

           

La carta  de  presentaci贸n de la propuesta  debe presentarse  firmada  por el proponente o representante legal,  para el caso de personas  jur铆dicas, la cual debe contener como m铆nimo  identificaci贸n del proponente, n煤mero de tel茅fono m贸vil y fijo, fax  y su direcci贸n, relaci贸n de los documentos  que anexa, valor de la propuesta, manifestaci贸n sobre el  conocimiento  de  los Pliegos de Condiciones  y aceptaci贸n de su contenido  y manifestaci贸n de no encontrarse incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad  establecida por la ley.


La no presentaci贸n de la carta o la falta de  firma del proponente o el representante legal  de la persona jur铆dica, debidamente facultado en los t茅rminos de ley, implican que la propuesta sea RECHAZADA.


1.4.1.2 Documento de Existencia y Representaci贸n Legal


Las personas naturales 贸 jur铆dicas deben  acreditar su existencia legal presentando el certificado de Existencia y Representaci贸n legal,  expedido por la C谩mara de Comercio de su domicilio, en el cual conste: inscripci贸n, matr铆cula, objeto social; el cual deber谩 ser a fin  con el objeto de la presente contrataci贸n, y  facultades del representante legal. 

La no presentaci贸n del certificado de existencia y representaci贸n  legal, o la ausencia  de las autorizaciones  que de conformidad  con los estatutos  sociales se requieran  para representar y comprometer v谩lidamente a la persona jur铆dica, o la incapacidad legal de la misma para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jur铆dica es inferior a la exigida en los pliegos de condiciones dar谩 lugar a que la propuesta sea  RECHAZADA.



1.4.1.3. Documentos para Personas Jur铆dicas


路 Certificado de existencia y representaci贸n legal, expedido por la C谩mara de Comercio, con fecha no mayor a noventa (90) d铆as.

路 Fotocopia del RUT.

路 Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal

路 Carnet   de manipulaci贸n de alimentos expedida por autoridad competente.

路 Certificado de Antecedentes de la Procuradur铆a vigente. ( no superior a 3 meses de expedici贸n.)

路 Certificados, constancias o contratos que acrediten la experiencia.

路 Los dem谩s indicados en los Pliegos de Condiciones.


1.4.1.4. Documentos para personas Naturales


路 Hoja de Vida con los datos actualizados.

路 Fotocopia del RUT

路 Fotocopia de la Cedula de Ciudadan铆a.

路 Certificado de Pagos Parafiscales.

路 Certificado o constancias que acrediten la experiencia.

路 Certificaci贸n Vigente del Curso de manipulaci贸n expedido por autoridad sanitaria competente.

路 Certificaci贸n  de antecedentes disciplinarios expedido por la procuradur铆a general de la Naci贸n.

路 Certificado de no hallarse en el bolet铆n de responsables fiscales de la Contralor铆a vigente.

路 Certificado de antecedentes disciplinarios

路 Los dem谩s requeridos en los Pliegos de condiciones.


1.4.2  DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO  OBJETO DE EVALUACION


1.4.2.1  Certificaci贸n de experiencia


El Proponente deber谩 acreditar experiencia, mediante la  presentaci贸n de m铆nimo dos (2) certificaciones o constancias relacionadas con el suministro de alimentos y/o servicio de restaurantes y tiendas escolares.


La INSTITUCION EDUCATIVA T脡CNICA FRANCISCO JOS脡 DE CALDAS DE VILLAHERMOSA TOLIMA se reserva el derecho de verificar la informaci贸n suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes, pero de los contratos relacionados se debe adjuntar la respectiva certificaci贸n donde consten los datos  anteriormente solicitados.


La no presentaci贸n de la (s)  certificaci贸n (es)  que acrediten  la experiencia  ser谩 motivo para que la propuesta  se RECHACE TECNICAMENTE.


1.4.3  PROPUESTA ECONOMICA


El proponente deber谩 indicar el valor de su propuesta  definiendo  valor unitario y valor total de acuerdo a lo estipulado en el Capitulo 2 - Especificaciones y Bases para la preparaci贸n de la propuesta T茅cnica.


La no presentaci贸n de los formatos del Capitulo 2 - Especificaciones y Bases para la preparaci贸n de la propuesta econ贸mica. o su diligenciamiento incompleto  dar谩 lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE  ECONOMICAMENTE.





CAPITULO 2    BASES PARA  LA PROPUESTA


2.1   TECNICAS


El proponente  deber谩  presentar la propuesta con base en las  obligaciones del contratista contenidas en el numeral 2.1.2, de estos Pliegos de Condiciones.


2.1.2.    Obligaciones  del contratista:


Pagar el canon de los espacios adjudicados en la forma y t茅rminos previstos en la propuesta.

Destinar el espacio aludido 煤nica y exclusivamente al funcionamiento de Cafeter铆a escolar:

Suministrar el servicio de tienda escolar y comidas r谩pidas en los horarios de descanso establecidas en el plantel.

Ofrecer una dieta alimenticia balanceada y variada a los estudiantes en la tienda Escolar, con precios establecidos que no sobrepasen los del comercio en general.

Ofrecer la Dieta b谩sica seg煤n lo establecido por el Ministerio de Salud

Propender por la 贸ptima higiene de los alimentos que se expendan. De igual forma, en la conservaci贸n, almacenamiento y preparaci贸n de los mismos.

Los precios de los art铆culos se enunciaran en lugar visible y 茅stos tendr谩n que ser a un valor igual o inferior de venta al establecido por cualquier establecimiento comercial y estar谩n sujetos a la veedur铆a por parte de la Rector铆a. En ning煤n caso se autoriza la venta de bebidas que contengan alcohol, drogas o medicamentos, cigarrillos, estupefacientes y en general cualquier tipo de elemento que pueda ser nocivo para la comunidad educativa.

Dotar de implementos, utensilios, v铆veres, comestibles y bebidas necesarias para una 贸ptima prestaci贸n del servicio.

Mantener los espacios destinados para 茅ste servicio, en las mejores condiciones de aseo y con las debidas normas de higiene, seguridad y mantenimiento. La administraci贸n del Tienda escolar deber谩 ser atendida 煤nicamente por el Contratista quien ser谩 el responsable del personal a su cargo.

Procurar una esmerada y cordial prestaci贸n del servicio, por parte del personal autorizado para con el personal de la Instituci贸n, empleando personal responsable y capacitado. As铆 mismo sustituirlo cuando a juicio del Consejo Directivo de la Instituci贸n no ofrezca el trato que el usuario merece.

El personal que prestara el servicio deber谩 estar completamente uniformado y portar con los elementos preventivos autorizados por la Secretar铆a de Salud.

Velar por la conservaci贸n y mantenimiento de los espacios f铆sicos destinados para la prestaci贸n del servicio.

Garantizar el Respeto de los Horarios establecidos para la prestaci贸n de Servicio de Cafeter铆a.

Acatar las sugerencias y recomendaciones que sobre el funcionamiento de la tienda escolar haga el Consejo Directivo, Rector铆a y Coordinaci贸n General.

No vender bebidas embriagantes, cigarrillos, revistas, loter铆as y otros productos no autorizados por el Consejo Directivo.

No almacenar en las casetas venenos o cualquier otro producto que pueda acarrear riesgos o perjuicios al personal del plantel o a las instalaciones f铆sicas.

Tener en cuenta las instrucciones dadas por la Rector铆a sobre entrada de mercanc铆as y dem谩s elementos.

Entregar a la terminaci贸n del contrato las instalaciones, muebles y bienes arrendados, en buen estado salvo el deterioro natural causado.

Recoger los envases utilizados en la prestaci贸n del servicio y asear los espacios aleda帽os que sean afectados con los desechos de los productos que se expendan.




CAPITULO 3


3.1.-     Estudio y Evaluaci贸n de la Propuesta

 

3.1.1.-  Criterios para la evaluaci贸n de las propuestas:

 

Las propuestas se estudiar谩n desde el punto de vista jur铆dico, t茅cnico, econ贸mico y financiero.

Las propuestas que no cumplan con los requisitos de orden jur铆dico exigidos en el presente llamado a ofertas  ser谩n descalificadas y no se considerar谩n para las siguientes fases de la evaluaci贸n.


3.1.2.-  Calificaci贸n de las propuestas


La metodolog铆a que se utilizar谩 para calificar, consiste en asignar a cada propuesta h谩bil jur铆dicamente un puntaje m谩ximo de  cien puntos (100), con base en los siguientes criterios

 


FASE

ASPECTO JURIDICO

INDICADOR

PUNTOS

1.-

Verificaci贸n de documentos y Requisitos

 Legales exigidos.

CUMPLIMIENTO

ADMISI脫N

CALIFICACI脫N

 2.-

 CALIFICACION T脡CNICA

Experiencia del Proponente 

55

 3.-

 CALIFICACION  ECONOMICA

 VALOR OFERTA

45

 TOTAL

100




3.2. Procedimiento para la asignaci贸n de puntajes:


3.2.1.    Calificaci贸n T茅cnica 50 puntos


Para efectos de calificaci贸n T茅cnica, se verificar谩 que las certificaciones cumplan con lo establecido en el punto 1.4.2.1 de los pliegos de condiciones y se le asignar谩 un puntaje de 50 puntos as铆:


                       

Sin Experiencia

 0    Puntos

Dos o M谩s certificaciones

10   Puntos

Certificaciones, t铆tulos o constancias que acrediten su formaci贸n espec铆fica.

10  Puntos

Lista de Precios y variedad de los art铆culos y elementos ofrecidos Tienda escolar.

10   Puntos

Variedad en los Men煤s ofrecidos para almuerzos y Desayunos Cafeter铆a de Profesores.

10  Puntos

Mobiliario y menaje para la preparaci贸n y manipulaci贸n de alimentos

10  Puntos



3.2.       Aspectos econ贸micos (precio)            20 puntos


Se  Asignar谩n  20 puntos  al proponente  que ofrezca el mayor valor total  y a los dem谩s  proponentes   se les descontaran 1 punto, de acuerdo con el orden del valor de la propuesta.




3.4  OTRAS CAUSALES DE EVALUACION  DESFAVORABLE Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS


Cuando el proponente  se encuentre incurso en las causales  de inhabilidad  o incompatibilidad fijadas por la constituci贸n o la ley.

Cuando  las condiciones ofrecidas  por el proponente  no cumplan  con los requisitos  m铆nimos  establecidos en los Pliegos de Condiciones.

Cuando no coincida la informaci贸n  diligenciada en los formatos  con la informaci贸n  de los documentos soporte  solicitados como aclaraci贸n  por parte de la INSTITUCION EDUCATIVA T脡CNICA FRANCISCO JOS脡 DE CALDAS se entiende que la informaci贸n  no coincide  cuando no exista correspondencia  entre la informaci贸n  contenida en el documento soporte frente a la relacionada  por el proponente en los respectivos formatos.

Cuando no allegue la informaci贸n solicitada por la INSTITUCION EDUCATIVA T脡CNICA FRANCISCO JOS脡 DE CALDAS con el fin de aclarar  su propuesta o hacerlo en forma incompleta  o extempor谩nea, sobre documentos objeto de  evaluaci贸n  y calificaci贸n  o que sean requisito de participaci贸n.

Cuando el valor de la propuesta presentada o corregida  sea superior o inferior al porcentaje autorizado sobre la base propuesta por el colegio.

Cuando le sobrevengan  al proponente, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

Cuando existan o se compruebe que varias propuestas  hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o nombres diferentes.

Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jur铆dica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades an贸nimas abiertas.


3.5.  Calificaci贸n final de  propuestas y selecci贸n


Con base en las calificaciones obtenidas en los diferentes aspectos evaluados, se elaborar谩 un cuadro comparativo de las ofertas, seg煤n los factores calificados y los respectivos puntajes.


S贸lo ser谩n tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selecci贸n aquellas propuestas que obtengan una calificaci贸n igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificaci贸n total y se seleccionar谩 al proponente que obtenga el mayor puntaje.


No hay adjudicaciones parciales ni se aceptan ofertas parciales.


3.6.      Empate


En caso de empate se tendr谩 en cuenta para la selecci贸n la propuesta los aspectos: T茅cnico,

Econ贸mico y  Financiero o los agregados que ofrezcan para colaborar en actos culturales de la

Instituci贸n.




DRA DORIS OROZCO CORTES

Rectora